Codeora

Политика «Codeora» в отношении обработки персональных данных

Настоящая политика (далее – «Политика») описывает принципы и порядок обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «CODEORA», адрес: 129085, город Москва, вн.тёр. г. муниципальный округ Останкинский, пр-кт Мира, дом 101, строение 2, помещение 1/1 (далее – «Общество»), а также реализованные Обществом меры защиты персональных данных.

Настоящая Политика размещается во всех местах сбора персональных данных Обществом и рекомендована к ознакомлению всем субъектам персональных данных, взаимодействующим с Обществом.

Пожалуйста, внимательно прочтите настоящий документ, чтобы понимать подход Общества к обработке ваших персональных данных и то, как соответствующие данные используются Обществом. Предоставляя свои персональные данные Обществу, а также используя функциональность сайтов Общества, вы соглашаетесь с тем, что ваши персональные данные будут обрабатываться на условиях, изложенных ниже.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины. «Аффилированные лица» – лицо, прямо или косвенно контролируемое, контролирующее или находящееся под общим контролем с Обществом. Лицо считается контролирующим другое лицо, если оно владеет более 50% долей участия (акций, паев) в уставном капитале такого другого лица или в силу иных обстоятельств осуществляет управление таким лицом. «Заказчики» – физические и юридические лица, которым оказываются Услуги. «Закон о персональных данных» – Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. «Поставщики» – физические и юридические лица, которые состоят с Обществом в гражданско-правовых отношениях, предполагающих оказание услуг, выполнение работ или предоставление товаров Обществу. «Работники» – физические лица, состоящие или состоявшие с Обществом в трудовых отношениях. «Сайты» – сайты в сети Интернет, владельцем или администратором которых является Общество. «Соискатели» – физические лица, претендующие или претендовавшие на замещение вакансий Работников. «Услуги» – услуги, оказываемые Обществом и Аффилированными лицами.

1.2. Термины, не определённые в настоящей Политике, имеют значение, которое придаётся им законодательством Российской Федерации (в первую очередь, Законом о персональных данных).

II. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Общество стремится обеспечить безопасность персональных данных субъектов персональных данных с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований российского и международного законодательства. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на основе принципов:

  • (а) законности целей и способов обработки персональных данных;
  • (б) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных;
  • (в) соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов их обработки целям обработки персональных данных;
  • (г) точности и актуальности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • (д) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

2.2. Нормативной основой обработки персональных данных в Обществе являются Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Общества, а также его учредительные документы.

III. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые:

  • (а) предоставлены Обществу самими субъектами персональных данных (через заполнение форм обратной связи на сайтах, по электронной почте или другим способом);
  • (б) получены Обществом с согласия субъектов персональных данных.

3.2. В ходе посещения сайтов субъектами персональных данных автоматически может собираться следующая информация, используемая для оценки эффективности маркетинговых кампаний:

  • (а) техническая информация (включая IP-адрес, данные доступа, тип и версия браузера, настройки часового пояса, тип и версия браузера, операционная система);
  • (б) информация о посещении сайтов (включая URL, историю переходов на сайты, на другие ресурсы и обратно, поисковые запросы, время отклика страниц и ошибки загрузки, продолжительность посещений отдельных страниц, информацию о взаимодействии со страницей).

IV. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Персональные данные разных категорий субъектов персональных данных обрабатываются Обществом в различных целях. Если субъект персональных данных относится к нескольким категориям, его персональные данные могут обрабатываться в целях, характерных для каждой из таких категорий.

4.2. Персональные данные потенциальных, действующих и бывших Заказчиков, а также их представителей (включая пользователей сайтов) обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:

  • (а) заключение договоров с потенциальными Заказчиками;
  • (б) исполнение договоров, заключённых с Заказчиками;
  • (в) осуществление деловых контактов с потенциальными, действующими, бывшими Заказчиками;
  • (г) рассмотрение обращений потенциальных, действующих и бывших Заказчиков;
  • (д) направление рекламных и информационных сообщений;
  • (е) оценка эффективности маркетинговых кампаний;
  • (ж) контроль и оценка объёма и качества работы, выполненной Работниками и исполнителями по договорам гражданско-правового характера.

4.3. Персональные данные потенциальных, действующих и бывших Поставщиков, а также их представителей обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:

  • (а) заключение договоров с потенциальными Поставщиками;
  • (б) исполнение договоров, заключённых с Поставщиками;
  • (в) осуществление деловых контактов с Поставщиками.

4.4. Персональные данные Работников обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:

  • (а) заключение, исполнение трудовых договоров, заключённых с Работниками, включая начисление и выплату заработной платы, иных вознаграждений и компенсаций;
  • (б) контроль и оценка объёма и качества работы, выполненной Работниками;
  • (в) контроль безопасности сотрудников и сохранности имущества Общества;
  • (г) организация доступа к корпоративным информационным ресурсам;
  • (д) доведение до сведения заинтересованных лиц информации о сотрудниках Общества.

4.5. Персональные данные Соискателей обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:

  • (а) подбор персонала;
  • (б) формирование и ведение кадрового резерва.

4.6. Персональные данные посетителей офиса Общества обрабатываются Обществом для контроля безопасности сотрудников и сохранности имущества Общества.

4.7. На основании поручений третьих лиц Общество может оказывать им услуги, связанные с обработкой персональных данных. В таких случаях обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях, предусмотренных соответствующими поручениями третьих лиц. Случаи и порядок обработки персональных данных по поручению Заказчиков регулируется отдельными соглашениями, заключёнными с Заказчиками.

4.8. Любые действия с персональными данными, будь то обработка бумажных документов или обработка данных с использованием автоматизированных систем, производятся Обществом только для достижения целей, описанных выше. При этом указанные в настоящем разделе цели обработки персональных данных не ограничивают право Общества обрабатывать данные любых категорий субъектов персональных данных в целях исполнения действующего законодательства или защиты прав и охраняемых интересов Общества. Для достижения заявленных целей персональные данные могут обрабатываться Обществом путём выполнения следующих операций: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ, распространение), блокирование, удаление, уничтожение.